Vol de matériel bureautique hors les murs : ce que couvre (ou pas) le contrat de bureau

Le matériel bureautique qui reste dans vos locaux et celui qui en sort ne suivent pas le même régime de garantie · une distinction qui surprend souvent au moment d'une déclaration de vol.

Dans vos locaux, le matériel (ordinateurs fixes, imprimante, serveur) est couvert par la garantie vol du socle multirisque bureau, avec une preuve d'effraction généralement exigée par l'assureur. Une fois ce matériel sorti · ordinateur portable emporté chez un client, tablette utilisée en déplacement · il bascule sous une extension distincte, souvent appelée « matériel nomade » ou « hors les murs ».

Cette extension existe parce que le risque statistique de vol ou de casse est nettement supérieur en dehors des locaux : transports en commun, véhicule, salle de réunion chez un client, hôtel en déplacement. En conséquence, deux paramètres changent systématiquement par rapport au matériel resté au bureau : le plafond de garantie est plus bas, et la franchise est plus élevée.

Concrètement, un vol par effraction d'un véhicule professionnel est généralement mieux couvert qu'un simple oubli ou un vol à la tire dans un lieu public · les conditions d'indemnisation varient fortement selon les circonstances exactes du vol, ce qui rend la lecture précise du contrat indispensable avant de partir régulièrement en clientèle avec du matériel de valeur.

Le réflexe à avoir avant de signer un contrat de bureau : vérifier explicitement si une extension matériel nomade est incluse ou en option, quel plafond elle porte, et si elle couvre les vols dans les transports en commun · un point qui varie sensiblement d'un contrat à l'autre et qui concerne directement tout professionnel qui travaille aussi hors de son bureau.

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